Как считать человеко часы за квартал. Как правильно рассчитать человеко-часы, расчет

Чтобы определить производительность труда за один час используется параметр, отображающий результат в человеко-часах. Его применение позволяет объективно оценить сроки выполнения работы в конкретном объеме. С помощью опции можно узнать количество затраченного труда. Она также учитывается в расчетах при определении сроков проекта. Как считать человеко-часы, и насколько важен параметр в планировании производства?

Как определяются человеко-часы

Общая информация

Человеко-час является приблизительной величиной, однако владение информацией о ней позволяет значительно экономить временные затраты и не увеличивать сроки выполнения работ, что позволяет улучшить показатели производительности и исключить простои. Сущность параметра заключается в оплате вложенного труда, формирующей заинтересованность работников во временной оптимизации. Она заключается в постоянном его нахождении на рабочем месте, в отсутствии опозданий и эпизодов ранних уходов с работы, а также в обеспечении активной трудовой деятельности. Владея информацией о личной производительности можно легко спланировать любой процесс.

Человеко-час и его суть

При больших производственных объемах, реализация которых требует трудозатрат, руководителю субъекта предпринимательства для обеспечения плана, необходимо увеличивать количественный состав работников или обеспечивать их эффективную работу. Поскольку сложно оценить ресурсы человеческого индивидуума, рациональнее определять возможности каждого человека, что поможет избежать рисков невыполнения задания и лишних затрат на их обеспечение.

Планирование и распределение работы проводится почасово по определенным параметрам отдельно для каждого человека. Разобравшись с понятием, что такое человеко-часы, и применив расчеты на практике, предприниматель получает возможность заранее запланировать все этапы реализации бизнес-проекта, при условии наличия сведений данных статистики затрат. Параметр позволяет определить количество ресурсов и рабочих, необходимых для выполнения поставленной задачи.

Что такое человеко-час

Человеко-часы являются условной формулой, в которой не учтены такие человеческие факторы, как плохое самочувствие, оказывающее влияние на результат работы, болезни и отпуск. Параметр идентифицирует длительность работы конкретным человеком.

Для реализации крупных проектов, рассчитанных на длительный временной промежуток и предполагающий большой объем затрат, оценку возможностей проводят через человеко-день. В него включаются затраты труда во время рабочего дня, а не суточного. Его продолжительность может соответствовать 8–12 часов.

Количество отработанных человеко-часов раскрывают зависимость времени от капитала и наоборот.

Под этим параметром работодатели понимают рабочее время сотрудника. В него вкладывается непосредственный процесс труда, совершенный сотрудником во время нахождения его на рабочем месте. Он может быть интерпретирован как аренда времени компании за фиксированную почасовую оплату. Рабочее время в таком ракурсе измеряется, как человеко-дни и человеко-часы.

Оптимизация бизнес-времени

Исходная информационная база

Отделом бухгалтерии разрабатывается формула определения рекомендуемого объема работы для сотрудников с учетом их оптимального уровня производительности. В соответствии с параметром устанавливаются требования к знаниям и навыкам соискателей работы.

Теоретическое и фактическое время труда учитываются в отдельном бланке, и вводится в табель рабочего времени. При помощи такого способа оптимизации можно установить рейтинговые системы производительности во времени, в которых объем работы оценивается за счет временной ставки.

Рабочее время как валюта

В сфере расчета и распределения работ по времени специализируются отдельные организации, которые называются банками времени. Их руководители оказывают услуги субъектам предпринимательства или работают по отдельным эпизодам. Компании оказывают услуги обмена трудочасов между людьми.

Если говорить о стоимости человека часа, то расчёт делается нехитрым образом. Берем зарплату и делим её на количество дней, а потом делим всё на количество рабочих часов в день.

Пример расчёта человекочаса:

В феврале 28 дней, из них 1 день праздничный (23 февраля). Зарплата работника 30000 рублей на руки в месяц. Классическая 8 часовая рабочая неделя 5 рабочих дней и 2 выходных.

4 недели – это 20 рабочих дней. Учитываем праздничный день и получаем 19 рабочих дней. 19 умножаем на 8 и получается 152 рабочих часа за месяц. 30000 рублей делим на 152 рабочих часа и получаем 197,3 рубля в час – это и есть стоимость человеко-часа сотрудника.

Для работодателя это будет совсем другая цифра. Например, если учесть , то выходит уже сразу минимум на 30% больше. То есть уже 256,5 рублей в час. Есть ещё косвенные расходы на организацию рабочего места – бухгалтерские и юридические услуги, аренда помещений и так далее.

Поэтому стоимость человеко-часа – это примерный показатель затрат, который в реальности будет всегда немного отклоняться от расчётных значений.

Для предпринимателя посчитать стоимость часа работы и вовсе затруднительно. Ясно одно: время бесценный ресурс и его нужно уметь применять с умом. Это далеко не означает работу в поте лица с утра до вечера. В книге « » авторы как раз и указывают на это. Что не обязательно – это благо. Иногда на эффективное решение требуются считанные секунды.

В статье « » мы писали о том, что есть два подхода к . Можно экстенсивно увеличивать количество работы, а можно сделать упор на её качество.

Точно также и в повседневных делах. Можно убиваться на работе по 12 часов в день. А можно работать 4 часа в день, а остальное время тратить на спорт, отдых и хобби. При этом не обязательно, что рабочий день трудоголика будет продуктивнее, чем более «ленивый вариант». Фишка в том, что когда вы здоровы, хорошо выспались, то у вас будет желание работать, будет минимум ошибок, а мышление будет ясным. За счёт этого конечный результат может быть намного выше, если вы будете работать меньше.

Я это наблюдаю ежедневно по собственной работе. Иногда «стреляет» самая неожиданная статья. Причём, никогда не угадаешь, что именно стрельнет в следующий раз. Заметка, на которую ты тратишь 15 минут своего времени за год может быть прочитана более миллиона раз. А прибыль от рекламы посчитать затруднительно, но ясно, что это далеко не 1 тысяча долларов. С другой стороны, статья, над которой ты сидишь целый час может быть прочитана всего лишь 1000 раз за несколько лет. Точно также и в оффлайн-бизнесе. Можно решать проблему «в лоб» - брать кредиты, всех подряд пинать, рисковать, играть на грани фола. А можно решать проблемы умно: избавляться от нежелательных партнеров, упрощать бизнес-процессы, делать развитие бизнеса управляемым и предсказуемым.

В малом бизнесе у вас очень мало ресурсов – количество патронов в обойме ограничено. Если партнеры вас нервируют излишним количеством диалогов, бумажной волокиты, а вы получаете с них минимальную прибыль – прекращайте отношения с ними не глядя. Устраняйте всё, что мешает достижению ваших целей. Стоимость вашего человеко часа очень высока и нельзя позволять себе размениваться на неважные дела.

Глеб Архангельсий пишет в своем блоге по этому поводу:

«Подсчитайте чистую доходность вашего рабочего часа. Разделите весь чистый годовой доход на общее количество рабочих часов в год. Если доход равномерен от месяца к месяцу, можно ежемесячный доход поделить на количество ваших реальных рабочих часов в месяце. Эта цифра очень здорово вправляет мозг и заставляет на многие процессы посмотреть по-другому.»

С одной стороны, всё верно. Но с другой стороны, часто люди работают не только ради денег. А для личностного роста, например. Я, к примеру, преподаю в университете не ради денег, а скорее для души и

Человеко-час – это единица рабочего времени. Показатель этой единицы отражает продолжительность фактического нахождения работников на рабочем месте в часах. С помощью человеко-часов можно оценить затраты труда на реализацию того или иного проекта, его стоимость и время реализации. Кроме того, эти данные понадобятся вам для отчетности в органы статистики. Учет времени, фактически отработанного сотрудником, ведут в табеле рабочего времени .

Расчет человеко-часов

Как рассчитать человеко-часы? Наиболее простая формула выглядит так: количество работников умножить на время, истраченное на выполнение трудовых функций. Например: на предприятии «Людмила» трудится 10 человек по 8 часов в день. В июле 2016 года 21 рабочий день. Значит формула для расчета человеко-часов в июле будет выглядеть так: 10 х 8 х 21 =1680 человеко-часов. Если необходимо рассчитать количество человеко-часов, отработанных всего одним сотрудником, то получится следующий расчет: 8 х 21 = 168 человеко-часов. Стоит учитывать, что это фактически отработанное время, то есть сотрудник не был за этот месяц в отпуске, не сидел на больничном и т.д.

Расчет человеко-часов для отчета П-4

Организации, а также их обособленные подразделения должны регулярно сдавать в органы статистики данные о численности работников и заработной плате. Отчет П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» обязаны предоставлять все юридические лица, и это не зависит от формы собственности и экономической деятельности. Данный отчет не сдают организации, которые относятся к малому бизнесу и индивидуальные предприниматели.

То, как часто необходимо подавать форму П-4 в 2016 году, зависит непосредственно от средней численности работников компании. Если численность больше 15 человек (включая тех, кто трудится по совместительству и гражданско-правовым договорам), то отчет нужно сдавать каждый месяц. Но если численность работников не больше 15 человек (включая тех, кто трудится по совместительству и гражданско-правовым договорам), то отчет необходимо сдавать каждый квартал.

Человеко-часы для П-4 содержатся в строках 01-11 граф 5 и 6 отчета. Вэтих строках П-4 содержатся данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года. В графе 5 указаны сведения о том, сколько отработано человеко-часов с самого начала года (за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев, год) работниками списочного состава, а в графе 6 - внешними совместителями. В это количество включаются часы, фактически отработанные работниками, в том числе часы, которые были отработаны сверхурочно, в праздничные нерабочие и выходные дни, а также часы, когда сотрудник работал в служебных командировках.

Не включаются в отработанные человеко-часы время болезни, простоя, отдыха работников в отпусках, время, когда работник повышал квалификацию (с отрывом от работы) и др.

Стоимость человеко-часа в 2016 году

В июле 21 рабочий день. Работник трудится 8 часов 5 дней в неделю, с двумя выходными. Заработная плата «на руки» составляет 30 000 рублей. 21 день мы умножаем на 8 рабочих часов и получаем 168 часов. 30 000 рублей делим на 168 и получаем 178,57 рублей, что и составляет стоимость человека-часа.

Однако не стоит забывать, что этот показатель с точки зрения затрат работодателя не содержит сумму страховых взносов, которые он должен заплатить за работника, то есть работодателю человеко-час выйдет несколько дороже.

Стоимость человеко-часа в строительстве

Стоимость человека-часа в строительстве имеет свои особенности. Инженер-сметчик составляет сметную документацию на объект. Действующая система ценообразования и сметного нормирования в строительстве включает в себя государственные (ГСН), отраслевые (ОСН), территориальные (ТСН), фирменные (ФСН) и индивидуальные (ИСН) сметные нормативы, которые служат основой для определения сметной стоимости. Сметные нормативы – это комплекс расценок и цен, которые объединяются в отдельные сборники.

Нормативные показатели приводятся в таблицах государственных элементных сметных норм: затраты труда рабочих строителей (человеко-час), средний разряд рабочих звена, затраты труда машинистов (человеко-час), состав и продолжительность эксплуатации строительных машин и др. Для подсчета стоимости человеко-часа в строительстве проще использовать специальное программное обеспечение. Если у вас его нет, можно воспользоваться ЕНиР (Единые нормы и расценки на строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы).

Очень важно узнать определение этой величины. Зачем и с какой целью ее ввели, как она помогает при расчетах заработной платы и фактически отработанного времени. Все это можно узнать ниже.

Определение значения

Это одна из единиц расчета рабочего времени. Она показывает количество выполненной работы за один час определенного рабочего времени. величины позволяет оптимизировать любую работу (производства, офиса прочее). Также эта единица измерения позволяет оценить:

Требуемое количество затраченного труда на выполнение конкретного задания.
Затраты на труд работников.
Сроки выполнения конкретного задания.

Величина «человеко-час» приблизительная. Она тесно взаимосвязана с единицей измерения «деньго-час». Эта величина более конкретная и позволяет определить равное соотношение работа-зарплата-сроки выполнения.

Пример. Мария Ивановна работает оператором в почтовом отделении. Она - трудовая единица - один человеко-час. Рабочий день у оператора длится 8 часов. Но в один день Мария Ивановна принимает по 50 клиентов, а в другой - по 5. При этом человеко-часы не изменяются. А деньго-часы как раз определяют, сколько фактически было приложено труда работника и какое он за это получил денежное вознаграждение.

Как рассчитать человеко-час

Формула расчета такова:

Ч = Х * Т, где

Ч - человеко-часы;
Х - количество работников;
Т - фактическое время, потраченное на выполнение работы.

Из формулы выходит, что 100 человеко-часов - это отработанные часы бригадой в 20 человек за 5 часов, или же в 50 человек за 2 часа, или же труд одного работника за 100 часов.

Формула расчета стоимости человеко-часа одного работника выглядит следующим образом:

Ц = ЗП: РЧ, где

Ц - стоимость человеко-часа;
ЗП - заработная плата одного работника за месяц (чистая);
РЧ - количество рабочих часов в месяц.

В эту последнюю величину (РЧ) не входят часы:

отпусков (ежегодных, дополнительных, за свой счет и проч.);
перерывов (на обед, а также более длительных перерывов в связи с простоем предприятия);
смен вахты;
забастовок, митингов и проч.;
временных отлучений от работы (телефонных звонков, не связанных с работой, перекуров и проч.).

Пример расчета стоимости человеко-часа

Оператор работает месяц по 8 часов в день. Заработная плата его за этот период составляет 5000 рублей. В этом календарном месяце он отработал 19 дней (по факту). Стоимость человеко-часа оператора будет составлять: 5000: 19: 8 = 33 (рубля/час).

Расчет человеко-часа, а точнее его стоимости, зависит также от некоторых составных: финансовой, временной, эмоциональной, имиджевой, целевой. Финансовая составная определяет затраты предприятия на труд работника. Временная составная - затраты времени работника и его помощника на исполнение задания. Эмоциональная составная подразумевает труд работника в коллективе (влияние рабочей единицы на трудовую атмосферу). Имиджевая составная определяет положение нового сотрудника в коллективе. Целевая составная показывает эффективность работы трудовой единицы.

Где применяется данный расчет

И его стоимости применяется на всех предприятиях, в организациях, компаниях и проч., где есть наемные рабочие. Он определяет рабочее время всех сотрудников. Его определяют при помощи календарных, табельных, максимально возможных и фактически отработанных часов.

Календарные - сумма часов работника (коллектива) за отчетный период, включая праздничные и выходные дни.
Табельные - это те же календарные, но за вычетом праздничных и выходных дней.
Максимально возможные - те, которые может осилить работник (коллектив) за определенный период.
Фактически отработанные - те, за которые выполняется определенное задание без отлучений.

Также данная единица измерения применяется в расчете коэффициента использования рабочего времени, формула которого следующая:

К = Тд: Тдр, где

К - одной трудовой единицей;
Тд - отработанные человеко-часы;
Тдр - максимально возможные отработанные часы.

Трудозатраты и человеко-часы

Существует еще такое понятие как нормативные трудозатраты (человеко-часы), формула которых определяется по той же схеме, что и обычные человеко-часы. Разница состоит в том, что на определенную работу установлена норма времени и задействованных трудовых единиц (сюда также входит нормативная стоимость работы за 1 час определенной деятельности).

Трудозатраты являются составляющей величиной в определении которой такова:

Тр = Тз: Об, где

Тр - трудоемкость;
Тз - трудозатраты (человеко-час);
Об - объем производства (выполняемой работы).

Трудоемкость бывает: полная (сумма всех трудоемкостей), технологическая (рассчитывается по этапам - узлам, деталям, изделиям и проч.), производственная (затраты рабочих на одну продукцию), а также трудоемкость обслуживания (трудозатраты вспомогательных рабочих, которые обслуживают производство) и управления (трудоемкость начальства).

Подобные величины

К подобным величинам относятся человеко-:

день (за один рабочий день, который может длиться и 8 часов, и 12, и 4) - эта величина не зависит от фактически отработанных часов, чаще всего ее применяют при планировании продолжительных проектов;
неделя (равна пяти человеко-дням), зависит от предыдущей величины;
месяц (за один рабочий месяц, который равный 24 человеко-дням);
квартал (за три рабочих месяца);
год (за весь рабочий год) и проч.

Данные величины внесены для более удобного расчета труда работников. Например, для табельного учета предприятия. Это дает возможность вычислить наемных рабочих, определить заработную плату, подсчитать посещаемость и неявки (прогулы).

Оценка трудового потенциала

Данная единица измерения позволяет определить объемную величину которая, в свою очередь, устанавливается через совокупный То есть оценка трудового потенциала определяется путем расчета человеко-часов за рабочее, нерабочее и частично отработанное время. Человеко-час - это показатель объема труда полногодовых работников, а также тех, кто занят не все установленное рабочее время. Этот показатель наиболее четко отображает динамику работы предприятия и стабилен как исчисляемая величина.