Доверенность от индивидуального предпринимателя. Доверенность от ип

Доверенность от ИП - письменное полномочие, на основании которого представитель получает право от имени и в интересах индивидуального предпринимателя совершать определенные действия и представительствовать перед третьими лицами. Объем полномочий представителя по доверенности от индивидуального предпринимателя может быть различным: от совершения какой-либо одной сделки или единовременного получения денежных средств до постоянного и самостоятельного представительства от имени ИП при заключении всех видов договоров в предпринимательской деятельности (например, коммерческое представительство).

По доверенности от ИП представитель получает право совершать от имени индивидуального предпринимателя различные сделки, получать денежные средства и материальные ценности, подписывать за индивидуального предпринимателя договоры и иные документы, подавать и получать документы, выписки и справки, представлять интересы ИП в судебных инстанциях, налоговой службе и других организациях, а также совершать иные, не противоречащие законодательству действия, указанные в доверенности на представление интересов ИП.

В зависимости от объема и характера полномочий индивидуальный предприниматель может выдать своему представителю:

Генеральную доверенность от ИП

По генеральной доверенности от ИП представитель наделяется максимальными полномочиями. Генеральная доверенность от ИП дает право представителю совершать любые действия, касающиеся сферы деятельности индивидуального предпринимателя. Фактически на основании генеральной доверенности от ИП представитель вправе осуществлять от имени ИП всю предпринимательскую деятельность: заключать и подписывать коммерческие договоры, распоряжаться банковским счетом, представлять ИП перед контрагентами, представительствовать в государственных органах и других организациях.

Доверенность на представление интересов ИП при регистрации индивидуального предпринимателя

Доверенность от индивидуального предпринимателя на государственную регистрацию необходима, если физическое лицо регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя через своего представителя. Объем полномочий представителя по доверенности на представление ИП при государственной регистрации определяет сам предприниматель. Доверитель может указать в доверенности от ИП, что доверенное лицо имеет полномочия на представление необходимых для регистрации документов в налоговый орган, на получение уведомлений и документов из налогового органа, государственных внебюджетных фондов и других организаций, а также на совершение иных действий, непосредственно связанных с государственной регистрацией физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Доверенность на представление ИП в ФНС

Доверенность в налоговую от ИП необходима в том случае если интересы индивидуального предпринимателя в отношениях с налоговыми органами представляет доверенное лицо. Как правило, доверенность в налоговую от ИП оформляется на бухгалтера или другого сотрудника, отвечающего за налоговую отчетность. Объем полномочий по доверенности на представление ИП в отношениях с налоговыми органами определяет предприниматель. На основании доверенности в налоговую от ИП представитель имеет право представлять и получать все необходимые документы и справки (в том числе и декларации о доходах), расписываться за предпринимателя, принимать участие в рассмотрении материалов налоговой проверки в любых налоговых органах, а также совершать иные действия, связанные с представлением интересов ИП в налоговых органах.

Судебную доверенность от индивидуального предпринимателя

Судебная доверенность от ИП предназначена для представления интересов индивидуального предпринимателя по гражданским делам в судебных инстанциях. На основании доверенности на представление интересов ИП в суде представитель получает следующие полномочия: ведение дел от имени предпринимателя в суде общей юрисдикции, в арбитражном и третейском суде, у мирового судьи; право на совершение процессуальных действий от имени ИП; право подписания всех документов (в том числе подписание и представление искового заявления); оплата от имени предпринимателя пошлин и сборов; иные правовые действия, не противоречащие действующему законодательству. Круг полномочий по судебной доверенности от ИП зависит от конкретного судебного процесса и пожеланий предпринимателя.

В какой форме совершается доверенность от ИП: в нотариальной или простой письменной?
При наличии у предпринимателя печати в некоторых случаях возможно совершение доверенности от ИП в простой письменной форме (с подписью индивидуального предпринимателя и оттиском его печати). Однако далеко не все предприниматели имеют личную печать, а значит, в таком случае доверенность от ИП должна быть нотариальной. Но даже при наличии печати у предпринимателя многие организации, для представительства в которых оформляется доверенность, требуют совершения доверенности от ИП в нотариальной форме.

Субъект хозяйствования в статусе индивидуального предпринимателя все юридические действия, касающиеся своей деятельности, совершает от собственного имени. Однако некоторые обстоятельства могут обуславливать невозможность нахождения на мероприятиях, требующих непосредственного присутствия. Такая проблема оперативно решается, если оформить доверенность ИП физ лицу на представление интересов. Стоит отметить, что за последствия действий доверенного лица несёт ответственность доверитель .

Как оформить доверенность индивидуальному предпринимателю

Доверенность – что это такое

Несмотря на различные направления в деятельности субъектов хозяйствования, в основе реализации предпринимательской идеи заложены идентичные принципы функционирования. Они заложены в возможности предоставления интересов руководителя компании другим человеком, который может быть наёмным работником, имеющим право ведения бухгалтерского учёта. Операция необходима в ситуациях, когда работодатель не имеет возможности выполнять какие-то действия по причине отсутствия свободного времени, или если он не желает обременять себя лишними хлопотами.

Образец простого типа доверенности, оформленной «от руки»

Документ, посредством которого ИП доверяет физическому лицу представлять его интересы перед третьими лицами, называется доверенностью. В зависимости от законодательных требований, касающихся определённой сферы действия документа, он может быть составлен:

в произвольном или унифицированном виде;
в письменной или в печатной форме;
в простом или нотариально удостоверенном виде.

В комплекте документации каждого руководителя субъекта хозяйствования должен находиться предварительно разработанный образец доверенности от ИП физическому лицу на представление интересов, чтобы в случае необходимости суметь оперативно оформить документацию. Доверенному лицу могут быть переданы полномочия в полном или ограниченном размере. Основываясь на этих понятиях, доверенность может носить разовый характер в случае, если она необходима для конкретного действия, которое ограниченно во времени.

Специальный документ оформляется для видов деятельности, имеющих однородный характер, которые регулярно повторяются. Генеральная доверенность, или общая, как её называют многие нотариусы, разрешает совершать все юридические действия, в том числе имущественные от имени доверителя.

Индивидуальный предприниматель в процессе работы должен решать огромное количество задач, если он выполняет их с помощью кого-либо, то необходимо иметь образец доверенности для разных случаев. Все эти документы лучше всего взять в консалтинговой фирме, где специалисты следят за изменением законодательства и норм оформления бумаг. Если такая фирма от вас далеко, то можно найти доверенности различных видов в интернете. Лучше всего пользоваться информацией с сайтов налоговой инспекции РФ, Гарант, и других, которые созданы для помощи предпринимателям. Следите, чтобы эти документы имели свежую дату обновления, не скачивайте первый попавшийся образец доверенности от ИП.

Виды доверенностей от ИП

Доверенности требуются в самых разных случаях. Для главного бухгалтера необходимо оформить доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя в налоговой инспекции. Незачем руководителю самому появляться там в каждом необходимом случае, которые возникают довольно часто при активной деятельности фирмы. Доверенность на бухгалтера дает право отправлять запросы и получать их, предоставлять налоговые декларации и сдавать всевозможные отчеты, получать и предоставлять документы для различных проверок.

Первый вид доверенности, с необходимостью которой может столкнуться предприниматель, это доверенность на оформление гражданина в качестве индивидуального предпринимателя. Походов и очередей в этом процессе, как правило, предстоит немало. Чтобы всех эти хлопот избежать, можно оформить доверенность на любое лицо, которое компетентно в этих вопросах. Здесь, конечно, будут моменты, которые требуют личного присутствия. Предприниматель должен подписать и заверить заявление на регистрацию. Но все остальные действия может произвести другой специалист, на которого и выписывается доверенность.

Документ, по которому предприниматель доверяет выполнение некоторых операций другому сотруднику, может быть выписан на несколько видов работ и операций, а может и на конкретную одну задачу. Как правило, официальные инстанции, которые выдают серьезные документы (лицензии, свидетельства, разрешения), требуют предоставления доверенности, которая остается в этом учреждении. Тогда оформляется доверенность на несколько дней, чаще всего на 10, с очень узкой формулировкой: получить лицензию такую-то в таком-то учреждении.

Доверенности также выписываются для процесса коммерческой деятельности, на адвоката, который будет вести какие-либо дела в судебных и иных органах. В этом случае предприниматель освобождается от хлопот по хождению по инстанциям и сбору документов для разбирательств.

И еще один вид доверенности — генеральная. Выдавая ее уполномоченному лицу, предприниматель дает ему право совершать любые сделки, операции и действия на определенный срок, от имени владельца ИП.

Итак, доверенности бывают общие (генеральные) на все виды деятельности, специальные, на осуществление операций одного вида в течение некоторого времени, и разовые, для осуществления одной операции от имени ИП.

Как оформить доверенность

Доверенность должна быть составлена по определенным правилам. Если они не соблюдены, то это уже будет не доверенность, а простая записка с поручением, без юридической силы. Доверенность может выдаваться как одному сотруднику, так и нескольким уполномоченным.

Статья 29 Налогового Кодекса определяет, что доверенность от ИП должна быть нотариально заверена. Сначала предприниматель пишет доверенность (заполняет образец доверенности), подписывает ее, ставит печать. Или, если нет печати, идет к нотариусу для заверения. Надо отметить, что не существует единого обязательного образца доверенности, главное — соблюдать требования Гражданского кодекса.

Пишется текст доверенность на обычном листе бумаги или на фирменном бланке предпринимателя. Внизу ставится подпись предпринимателя и печать. Если дата не указана, то согласно статье 186 НК РФ документ считается недействительным и не принимается инстанциями. Если дата указана, а отсутствует срок действия доверенности, то она является бессрочной.

На больших предприятиях, которые являются юридическими лицами, доверенность заверяется только руководителем. Передоверенная доверенность от предприятия любой формы собственности в обязательном порядке заверяется у нотариуса.

В шапке доверенности пишется название документа: <Доверенность>. Затем прописью указывается наименование населенного пункта и день, месяц, год выдачи доверенности, например: <Город Петровск, две тысячи тринадцатый год, двадцать пятое февраля>. Весь этот текст пишется в три строчки, с левым форматированием.

Далее идет первая часть доверенности, в которой прописывается полное наименование организации и ФИО и паспортные данные сотрудника, на которого выписывается доверенность. Пример: Я, нижеподписавшаяся, Иванова Мария Петровна, паспорт серия … номер … , зарегистрированная в качестве индивидуального предпринимателя, свидетельство о регистрации …, выданное (дата выдачи), серия … номер … настоящей доверенностью уполномачиваю Сидорову Анну Михайловну, паспорт серии … , номер … , зарегистрирован по адресу … …

Образец генеральной доверенности

Доверяю совершать от имени (наименование подразделения) следующие операции:

Распоряжаться кредитами, открытыми для (наименование подразделения) и имуществом в пределах, установленных законом;
Заключать договоры на проведение (научно-исследовательских, проектных и др.) работ для нужд (подразделения), а также трудовые соглашения в пределах средств, утвержденных по смете;
Получать и отправлять грузы в адрес организаций, связанных с (подразделение);
Представительствовать в суде и арбитраже с правом передоверия, а также всеми правами, предоставленными сторонам в процессе разбора дел, в том числе окончания дела миром;
Представлять интересы (подразделения) во всех учреждениях и организациях.
Совершать все необходимые действия в целях охраны вверенных материальных ценностей и денежных средств.

Примерный текст представления интересов в суде

… представлять интересы ИП Иванова М.П. во всех учреждениях и организациях, совершать все необходимые действия в интересах завода, представительствовать в суде и арбитраже с правом передоверия, пользоваться всеми предоставленными истцу, ответчику и третьему лицу правами, в том числе оканчивать дела миром.

Доверенность действительна по тридцать первое декабря две тысячи тринадцатого года.

Образец текста доверенности в налоговую

Доверяю представлять интересы Общества в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами, органами государственных внебюджетных фондов) по всем вопросам, связанным с обязанностью представлять документы о деятельности Общества как налогоплательщика.

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:

представлять в установленном порядке в налоговый орган по месту учета налоговые декларации (расчеты);

представлять по месту нахождения Общества бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете»;

представлять в налоговые органы и их должностным лицам в случаях и в порядке, которые предусмотрены Налоговым Кодексом РФ, документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов;

подавать в налоговые органы заявления для получения справок об отсутствии задолженности по налогам, справок по форме 39-1, актов сверок по налогам краткой и развернутой,

получать справки об отсутствии задолженности по налогам, справки по форме 39-1, акты сверки по налогам по краткой и развернутой формам,

подписывать документы, представляемые в налоговые органы,

вносить изменения в представляемую в налоговые органы бухгалтерскую и налоговую отчетность,

совершать все иные законные действия, связанные с выполнением возложенных функций.

Выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

Доверенность на получение документов

Доверяю получить в (наименование организации, учреждения) документ (наименование документа). Расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.

Доверенность на представление ИП

Доверяю быть моим представителем во всех компетентных органах, учреждениях и организациях города …., в том числе:

— в налоговых органах,
— в отделении Пенсионного фонда,
— в Фонде обязательного медицинского страхования,
— в Фонде социального страхования,
— в органах Госкомстата,
— в любых банках города:,
— в других учреждениях,

по всем вопросам, касающимся меня как индивидуального предпринимателя, для чего предоставляю ей право подавать от моего имени заявления, получать и представлять все необходимые справки и документы, в том числе декларации о доходах, а также расписываться за меня и совершать все необходимые действия, связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность в банк

Доверяю совершать следующие действия в (наименование Банка)

1. предъявлять и/или получать расчетные (платежные) документы и иные распоряжения на перевод/зачисление денежных средств, денежные чеки (распоряжения о получении наличных денежных средств с банковского счета), объявления на взнос наличными, документы для осуществления кассовых операций, выписки и/или приложения к ним, а также иные документы (распоряжения)

2. осуществлять сдачу/получение наличных денежных средств по счету (счетам):

№____________________________________________________________________________

Полномочия по данной доверенности не могут быть передоверены другим лицам.

Общая доверенность на получение материальных ценностей

Наименование потребителя

ИНН, юридический адрес

расчетный счет, наименование банка.

ДОВЕРЕННОСТЬ № _

Дата выдачи «__»_______ 20__г.

Доверенность действительна по «__» _________ 20__г.

Доверенность выдана (кому — должность, фамилия, имя, отчество) , паспорт серия ______ № ________ , выдан (кем выдан) , дата выдачи «___» __________ ____ г.

на получение от _____________________ ____________________________________

по счету № _____________ от <___ > _______ 20__ г.

Подпись лица, получившего доверенность, _________________ удостоверяем.

Директор

Главный бухгалтер

(подпись) (расшифровка подписи)

Прекращение действия доверенности

Доверенность считается недействительной в одном из следующих случаев.

Если истек срок действия доверенности или владелец ИП ее аннулирует.
От полномочий может отказаться и сам работник, которому доверяют полномочия.
Если доверяемое действие не может быть совершено по объективным причинам или оно уже выполнено, то доверенность уничтожается.
Также действие документа прекращается в случае закрытия ИП или увольнения сотрудника.

В любом из перечисленных случаев доверенность подлежит сдаче и уничтожению по приказу.

Е.Щугорева

Facebook Twitter Google+ LinkedIn

Доверенность на представление ИП в налоговой инспекции или других органах позволяет предпринимателям экономить время для более важных дел. С помощью этого документа часть задач можно перепоручить поверенному – он будет уплачивать налоги, общаться с клиентами и поставщиками, заключать договоры. Главное, грамотно и точно очертить круг полномочий доверенного лица, чтобы после не пришлось обращаться в суд с требованием отменить состоявшиеся сделки.

Как составить доверенность на представление интересов ИП: образец

Доверенность от индивидуального предпринимателя составляется в письменной форме – простой или нотариальной (если сделка подлежит государственной регистрации). Любой образец доверенности на представление ИП должен содержать такие данные:

место и дату оформления;
паспортные данные доверителя и поверенного;
номер свидетельства о регистрации ИП;
список полномочий, которым наделяется доверенное лицо;
подпись доверителя.

Срок действия доверенности от ИП на физ лицо – факультативный пункт. Если срок не указан, документ остается актуальным в течение года. Полномочия, которыми наделяется поверенный, могут быть самыми разными, например:

регистрация или ликвидация ИП;
сдача налоговой и бухгалтерской отчетности в ИФНС;
представление интересов предпринимателя в суде;
заключение сделок;
получение денежных средств и материальных ценностей.

Виды доверенностей

Доверенность на представление интересов ИП может быть разовой, специальной и генеральной. Разовая оформляется для выполнения одного действия (например, для заключения конкретного договора). Специальная нужна, если планируется, что поверенный будет замещать предпринимателя регулярно (например, представлять интересы в суде, выполнять функции экспедитора или товароведа, получать денежные средства в банке). Генеральная доверенность от ИП физическому лицу выдается, если доверитель хочет полностью отстраниться от ведения дел и предоставить широкий круг полномочий третьему лицу.

Обратите внимание: для совершения многих сделок одного образца доверенности на представление интересов ИП недостаточно. Например, чтобы зарегистрировать ИП, понадобится ряд дополнительных документов – заявление по форме Р21001 , квитанция об уплате госпошлины , уведомление о переходе на упрощенный способ налогообложения . Если поверенным должен стать иностранец, ему, кроме этого списка, понадобится предъявить копию РВП или ВНЖ.

С помощью нашего онлайн-сервиса вы сможете создать образец доверенности на представление интересов ИП всего за несколько минут. Внесите личные данные в шаблон, скачайте, распечатайте и подпишите готовый документ.

В малом бизнесе во главе угла стоит сокращение издержек, поэтому индивидуальные предприниматели зачастую вынуждены работать за себя и за того парня. Но нередко у них возникают ситуации, требующие физического присутствия одновременно в нескольких местах. Понятно, что разорваться ни один из них не может. Выходом в такой ситуации становится направление вместо себя представителя. Это законом допускается, но представитель должен подтвердить полномочия. А чтобы сделать это, ему нужна доверенность, оформленная по всем правилам. Ведь без неё он будет бессилен что-либо сделать.

Что такое доверенность и вправе ли ИП её выдавать

Доверенностью принято называть официальный документ, свидетельствующий о факте делегирования тех или иных собственных полномочий на совершение каких-либо юридически значимых действий. В доверенности говорится, кто, кому, какие полномочия и на какой срок делегирует. Можно также сказать, что при делегировании одним лицом тех или иных полномочий другому, доверенность служит документальным подтверждением этого факта перед любой третьей стороной.

В ряде случаев доверенность от ИП требует обязательного нотариального заверения

Выдавать доверенности в России правомочны физические и юридические лица. Не принадлежат к исключениям и индивидуальные предприниматели, которые по закону считаются физическими лицами, наделёнными особым статусом. На практике разница между ИП и обычным гражданином без статуса предпринимателя состоит в том, что у ИП в силу специфики его статуса и рода деятельности потребность в делегировании полномочий третьим лицам обычно возникает чаще.

Лицо, выдающее доверенность, принято называть доверителем, а того, кому она выдаётся - поверенным или доверенным лицом.

Особо стоит сказать об участии в процедуре нотариуса. В любых жизненных ситуациях, когда закон позволяет использовать простую письменную форму доверенности, ИП может обойтись и без него, но есть и такие. когда нотариальная форма документа обязательна. Впрочем, нотариус только удостоверяет факт делегирования полномочий одним физическим или юридическим лицом другому и гарантирует соответствие подтверждающего этот факт документа требованиям закона. Саму же процедуру делегирования полномочий вправе осуществить только их обладатель - в том числе и с привлечением нотариуса.

Кому ИП может выдавать такой документ

Круг лиц, которым предприниматель вправе выдать доверенность с любым спектром полномочий, законодательно неограничен. Однако ни один здравомыслящий человек не будет раздавать такие документы первому встречному. На практике получить доверенность может работник ИП для эффективного исполнения своих служебных обязанностей или специалист, оказывающий ему услуги на аутсорсе, например, юрист, бухгалтер, в некоторых случаях - курьер. Часто нуждается в доверенности от клиента сотрудник компании, специализирующейся на оказании тех или иных услуг (обычно юридических, бухгалтерских, информационных, курьерских и т. п.) представителям малого бизнеса.

Выдать доверенность на совершение тех или иных действий, в том числе и в рамках предпринимательской деятельности, ИП вправе также родственнику или знакомому. Вопрос лишь в степени доверия и достаточной для совершения этих действий компетентности у предполагаемого доверенного лица.

В некоторых случаях закон разрешает работодателям заверять доверенности от имени их работников. Но к ИП это не относится. Таким правом наделены только юридические лица. А ИП, даже будучи работодателем, всё равно остаётся физическим лицом.

Возможные риски (видео)

Основные случаи использования доверенностей от ИП

Можно выделить такие жизненные ситуации, вытекающие из предпринимательской деятельности, в которых ИП может потребоваться участие третьих лиц по доверенности:

ИП специализируется на изготовлении полиграфической продукции. Сам он занимается изготовлением оригинал-макетов, а печать заказывает в сторонней частной типографии. Сдачей оригинал-макетов, оформлением заказов и получением отпечатанного тиража занимается его наёмный работник, соответствующие полномочия которого подтверждены доверенностью. Без этого документа приём у него заказов и оригинал-макетов от имени ИП, выступающего в роли заказчика, и выдача тиража были бы невозможны.

Доверенности принято различать по кратности действий, правом на которые доверитель наделяет поверенного, и спектру делегируемых при этом полномочий. По названным критериям выделяются такие виды доверенностей:

разовая;
специальная;
генеральная (скачать образец).

Таблица: основные виды доверенностей

Разновидность доверенности	Особенности	Примеры
Разовая	Полномочия делегируются на совершение одного действия, по завершении которого документ автоматически утрачивает силу.	Однократный приём или отгрузка товара, получение наличности в банке или внесение денег в кассу, получение и/или отправка корреспонденции на почте, сдача отчётности в ИФНС, осуществление государственной регистрации ИП или прекращения предпринимательской деятельности и т. п.
Специальная	Полномочия делегируются на регулярное, многократное осуществление ограниченного набора действий, перечисленных в документе, в течение всего срока пребывания доверенности в силе. Имеет конечный срок действия, оговорённый в тексте.	Регулярное осуществление действий, включая те, на однократное выполнение которых выписывается разовая доверенность. Обычно выдаётся наёмному работнику, в обязанности которого входят соответствующие действия (например, получение и отправка корреспонденции курьером, сдача отчётности и/или иное представление интересов в ИФНС, ПФР и ФСС бухгалтером, проведение переговоров и подписание договоров менеджером, получение и отгрузка товара, представление интересов в банке и т. п. Часто доверенность требуется взаимодействующим с ИП сотрудникам аутсорсинговых компаний - юристам, бухгалтерам, консультантам. Специальная доверенность на ведение дел или представление интересов в суде, как правило, требуется адвокатам, оказывающим ИП правовую помощь.
Генеральная	Доверенное лицо на период пребывания документа в силе получает полную свободу действий в вопросах ведения всех дел ИП, представления его интересов, распоряжения его имуществом. Генеральная доверенность имеет ограниченный срок действия и требует обязательного нотариального заверения.	Потребность в оформлении доверенности этого вида возникает, когда ИП не желает или не имеет возможности заниматься своими делами сам. Доверенным лицом, как правило, становится его родственник, друг, деловой партнёр или наёмный топ-менеджер.

Ведение дел и представление интересов

Применительно к доверенностям от ИП часто встречаются формулировки «на ведение дел» и «на представление интересов». Действительно, в обиходе они активно используются, а порой встречаются и прямо в наименованиях доверенностей. Однако достаточных оснований говорить о них как об особых разновидностях этого документа нет. Более того, в доверенности на ведение дел, в том числе и в суде, в перечне полномочий, делегируемых доверителем поверенному, часто встречается «представление интересов», а в доверенности на представление интересов - «ведение дел».

Можно сказать, что обе эти формулировки имеют общий характер, а ключевым значением обладают конкретные действия, правом на которые доверитель наделяет поверенного. Например, признавать или не признавать частично или полностью исковые требования, заключать мировые соглашения, выступать от имени доверителя в различных организациях, подавать заявления, ставить подпись за доверителя, получать принадлежащие доверителю материальные ценности и денежные средства и т. п.

Комбинирование доверенностей

Законодательно ИП неограничен в плане ни количества выдаваемых доверенностей, ни круга доверенных лиц. Это открывает ему возможность выдачи одновременно как доверенности на действия разного характера сотрудникам в рамках их служебных обязанностей, та и на одни и те же действия разным работникам. Например, взаимодействие с налоговой инспекцией входит в компетенцию бухгалтера, но тот - живой человек, который может заболеть или уйти в отпуск. А с замещающим его на время отсутствия другим сотрудником без доверенности никто разговаривать не станет. Разве только сам ИП, который вправе представлять собственные интересы и вести дела без доверенности, возьмёт на себя его функции на этот период.

Особого упоминания заслуживает ситуация, когда регистрация ИП только планируется, а по её завершении будущий предприниматель сразу намерен поручить все дела партнёру, наёмному топ-менеджеру или близкому человеку. В таких случаях возникает вопрос, можно ли третьему лицу по доверенности и открыть ИП, и вести дела от его имени.

Такой вариант возможен, но есть нюансы. До государственной регистрации ИП будущий бизнесмен является обычным физическим лицом и никакими полномочиями по ведению предпринимательской деятельности не обладает. А значит, и делегировать ему пока нечего.

Поэтому процесс надо разделить на два этапа:

Оформить разовую нотариальную доверенность на государственную регистрацию ИП, на основании которой доверенное лицо сможет произвести все необходимые формальности.
Сразу после завершения государственной регистрации и получения подтверждающих её документов оформить на представителя ИП генеральную доверенность и повторять эту процедуру всякий раз по мере истечения срока действия документа.

Оформление документа

В зависимости от способа заверки доверенности разделяют на две разновидности:

в простой письменной форме;
нотариальные.

Заверка доверенности нотариусом обязательно в таких ситуациях:

выполнение регистрационных действий от имени ИП (регистрация ИП или прекращения предпринимательской деятельности, внесение изменений в ЕГРИП);
оформление генеральной доверенности;
участие представителя ИП в сделке, для которой законом предусмотрено обязательное нотариальное оформление (например, отчуждение или приобретение недвижимости, нотариальная доверенность потребуется и при проведении сделки через Росреестр или МФЦ);
обращение в налоговую инспекцию;
представление интересов и/или ведение дел в суде;
открытие счёта в банке и/или распоряжение остатком на нём, включая получение и/или внесение наличных (в этом случае доверенность можно заверить и в банке, но простая письменная форма не годится однозначно);
обращение в любые учреждения и организации, настаивающие на нотариальной доверенности. На практике нотариальную форму доверенности требуют в подавляющем большинстве государственных и муниципальных структур.

Во всех остальных случаях вполне достаточно простой письменной формы.

Простая письменная форма

Требования законодательства к простой письменной форме доверенности от ИП минимальны. Документ на простом листе формата А4, составленный от руки и заверенный только подписью ИП, теоретически имеет право на существование. Однако на практике возникает проблема с восприятием такого документа третьей стороной, для которой такая доверенность предназначена. Даже если в документе перечислены все обязательные реквизиты, бумага с рукописным текстом без каких-либо признаков фирменного стиля выглядит несолидно, а вопросы имиджа в бизнесе играют далеко не последнюю роль. Ведь трудно поспорить с тем, что бизнесмен, у которого нет денег даже на принтер или хотя бы услугу по распечатке набранного на компьютере текста, представляется сомнительным деловым партнёром.

Сходным образом дело обстоит и с печатью. Да, по закону она необязательна. Но далеко не всегда удаётся убедить в этом контрагента. И уж тем более далеко не всегда есть смысл с ним спорить, особенно когда на кону крупный заказ. К тому же в судебной практике известны случаи, когда суд отказывался принимать к рассмотрению документы от ИП из-за того, что они не были скреплены печатью.

Изготовить печать и фирменный бланк (а последний можно сделать и своими силами, используя любой текстовый редактор) несложно, недолго и недорого.

Достаточно взять его за основу, а при необходимости подредактировать, включив именно те полномочия, которыми ИП намерен наделить своего поверенного.

Порядок нотариального удостоверения

Для оформления доверенности у нотариуса понадобятся такие документы:

паспорт ИП-доверителя;
свидетельство о присвоении ИНН ИП-доверителя (отдельный ИНН после регистрации ИП не присваивается, используется тот же, что и присвоенный ему как физическому лицу);
свидетельство о регистрации ИП, выданное до 2017 года, или Лист записи в ЕГРИП о государственной регистрации ИП, если она произведена в 2017 и позже;
выписка из ЕГРИП (давность выдачи этого документа лучше предварительно выяснить у нотариуса или его помощников, чаще всего она должна быть не старше двух месяцев);
паспортные данные доверенного лица - для надёжности лучше принести ксерокопии страниц паспорта с нужными сведениями или попросить человека, на которого оформляется доверенность, самого прийти на оформление с паспортом. Обычно личное присутствие доверенного лица не требуется, но не будет лишним предварительно уточнить и этот момент.

Услуги нотариуса придётся оплатить. Цена на них складывается из собственно нотариального тарифа и стоимости техническо-правовой работы. По состоянию на январь 2018 года в Москве общая стоимость доверенности от ИП составляла в среднем 1400–1600 рублей. В регионах уровень цен может быть немного ниже. Если ИП не может посетить офис нотариуса по состоянию здоровья, возможен вариант вызова специалиста на дом или, например, в больницу. Эту услугу оказывают не все нотариусы, и за неё придётся заплатить отдельно. В Москве цены на неё стартуют от 5 тысяч рублей. Образец нотариальной доверенности от ИП на представление интересов в налоговой

При оформлении нотариальной доверенности рекомендуется действовать в такой последовательности:

Выбрать нотариуса, услугами которого предполагается воспользоваться. Для этого лучше обзвонить или обойти несколько нотариусов, ведущих приём в удобных ИП местах.
Согласовать с выбранным нотариусом основные моменты: требования к документам, необходимость личного присутствия доверенного лица, точную стоимость услуг, возможное время визита. Нередко нотариусы предпочитают вести приём по предварительной записи, однако встречаются и готовые оказать услугу непосредственно при обращении. Однако предварительная запись обычно избавляет от долгого ожидания в очереди.
Подготовить пакет документов в соответствии с требованиями нотариуса, при необходимости согласовать время и дату визита с доверенным лицом.
В назначенный день или когда удобно, если нотариус принимает не только по записи, посетить его офис или дождаться его визита, если он вызывается на дом или в больницу.
Озвучить свои требования к доверенности, в частности, перечень полномочий, делегируемых поверенному.
Дождаться готовности черновика доверенности (обычно она делает сразу после обращения), проверить наличие и правильность необходимых реквизитов, полноту перечня передаваемых полномочий, срок действия, возможность передоверия и т. п. При необходимости внести коррективы и проверить доверенность ещё раз.
Подписать готовую доверенность.
Оплатить услуги нотариуса.
Передать доверенность поверенному.

Чаще всего нотариального заявления требуют доверенность на представление интересов в суде (скачать